Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Seit 1987 stehen wir für Qualität und Geschwindigkeit in der Software-Distribution und versorgen unsere mittlerweile 15.000 Kunden nach unserer Devise „Für jeden Kunden zu jedem Zeitpunkt die richtige Lizenz zum besten Preis“.

Als Assistenz der Geschäftsführung haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und motivierten Team zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind an vielfältigen Projekten und Aufgabenbereichen beteiligt.

Aufgaben Assistenz

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisations- und Sekretariatsaufgaben).

• Terminplanung und -koordination mit Wiedervorlagen und Fristenverwaltungen.

• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

• Führung des Vertragsmanagements.

• Konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten und eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben.

• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Büromanagement, Posteingang, Korrespondenz, etc.

Aufgaben Personal

• Sie unterstützen uns von der Personaladministration über das Vertragsmanagement bis zur Vorbereitung der Lohnbuchhaltung.

• Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, etc. werden von Ihnen erstellt und verwaltet.

• Übernahme administrativer Aufgaben wie Datenpflege und Abstimmungen mit dem Lohnbüro.

Wir suchen nach einer engagierten und zuverlässigen Person, die über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt und gerne eigenverantwortlich arbeitet. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben, kommunikationsstark sind und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Bei SOS Software Service GmbH erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen Wert auf ein offenes und kollegiales Arbeitsklima, in dem Teamwork und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Anforderungen / Fähigkeiten / Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre)

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, ist aber kein Muss

• Organisationstalent sowie gutes Zeitmanagement

• Ausgeprägte Servicementalität

• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Ein hohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft und Selbständigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus

• Gute Kenntnisse der Microsoft 365-Produkte und Verständnis für die Arbeit in der Cloud

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einem attraktiven und abwechslungsreichen Umfeld

• Umfangreiches Onboarding

• Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege

• Hybrides Arbeiten im Büro oder aus dem Homeoffice

• Hervorragend angebundener Bürostandort

• Team-Spirit und motivierte Kolleginnen und Kollegen

• Attraktive Vergütung sowie Prämien

• Regelmäßige Firmen-Events